Google Workspace tiene nuevas funciones de IA para su negocio

A continuación hay cinco cosas sobre tecnología que sucedieron con Business Tech News esta semana y cómo afectan su negocio. ¿Los has extrañado?

En las noticias de tecnología empresarial de esta semana

Business Tech News #1 – Google Workspace presenta nuevas funciones de IA en Gemini, Chat, Gmail y diapositivas.

Google Workspace ha publicado varias mejoras con IA en una gama de herramientas destinadas a aumentar la productividad para los usuarios comerciales y racionalizar los flujos de trabajo. La extensión de la aplicación Gemini incluye un nuevo espacio de trabajo interactivo que permite a los usuarios redactar documentos y colaborar con IA sobre comentarios, ajustes de tono y formateo. Las descripciones de audio permiten a los usuarios generar resúmenes de audio al estilo de podcast para documentos o informes de búsqueda profundos, facilitando el consumo de información sobre la marcha. Mejoras de diapositivas de Google: la barra lateral de diseño integrado proporciona acceso rápido a nuevas plantillas, bloques de construcción preformateados, como agendas y citas, fotos de archivo expandidas y bibliotecas GIF, e imágenes generadas por IA, que simplifica la creación de presentaciones visualmente atractivas. Para ver la lista completa de actualizaciones, visite el enlace. (Fuente: Tendencias para pequeñas y medianas empresas)

Por qué esto es importante para su negocio:

El problema es que la mayoría de las suites de negocios, como Google Workspace y Office 365, están infrautilizadas. Microsoft y Google continúan lanzando nuevas funciones, pero la mayoría de nosotros no pasamos tiempo aprendiendolas. Muchos de mis clientes todavía usan estos productos como lo hicieron hace 20 años para el procesamiento básico de palabras o el análisis de hoja de cálculo. Sin embargo, a medida que se introducen más capacidades de IA, muchas de estas capacidades pueden tener un impacto significativo en la productividad, lo que hace que sea aún más importante tomarse el tiempo para obtener capacitación de consultores y otros profesionales que están familiarizados con estas capacidades.

Business Tech News #2 – Robot autónomo diseñado para simplificar el seguimiento de inventario de almacenes.

Omniscanbot, un robot autónomo desarrollado por la Universidad Estatal de Kennesaw en colaboración con Ruggear US LLC, se desarrolló para racionalizar el seguimiento de inventario de almacenes. Diseñado para “simplificar, acelerar y proteger” el seguimiento de inventario en grandes almacenes, la tecnología utiliza escaneo RFID. Esto proporciona más precisión que los escaneos de código de barras y el conteo manual. Equipado con cámaras, lidar y software de navegación, resuelve la ineficiencia de las verificaciones de inventario tradicionales para asignar y mover autónomos de forma autónoma. (Fuente: Tech Xplore)

Por qué esto es importante para su negocio:

Robots como estos finalmente realizarán el conteo de ciclos, las verificaciones de existencias y el análisis de seguridad de los productos en el almacén, como lo hace la gente ahora. Esta es una gran ventaja para mi cliente que no puede encontrar un trabajador de almacén con suficientes salarios por hora, o para los trabajadores que son lo suficientemente concienzudos como para rastrear la cantidad de esta manera.

Noticias de tecnología empresarial #3 – Las unidades flash USB están extintas. Use estas opciones en su lugar.

Las unidades flash USB se están volviendo obsoletas debido a su capacidad de almacenamiento limitada, velocidades más lentas y conectores Oscuitados USB-A. Los discos duros externos son una de las alternativas más populares. Otras alternativas, como el almacenamiento en la nube y las tarjetas microSD, ofrecen un rendimiento mejorado, grandes capacidades y una mejor compatibilidad con los dispositivos actuales. Proporcionan una gran cantidad de almacenamiento (hasta 4TB o más), y los SSD en particular están impresionados con las altas velocidades de transferencia. Estas opciones ofrecen tasas de transferencia de datos más rápidas y son más adecuadas para las grandes necesidades de datos actuales. (Fuente: PCWorld)

Por qué esto es importante para su negocio:

He llevado algunas unidades flash USB y está en la lista de los 100 principales números del día, pero no están en eso. La unidad tiene mucho espacio para copiar los tipos de archivos requeridos, y el proceso Copiar/Pegar generalmente lleva unos segundos. Son baratos, portátiles y adaptables a casi cualquier dispositivo. No puedo imaginar llevar un disco duro externo más pesado y más caro. No sé cómo usar la tarjeta microSD. ¿Has intentado guardar/descargar desde la nube? Que llevará más tiempo. El resultado final (y al menos para mí) no ha visto que las unidades flash USB se extinguen en el corto plazo.

Business Tech News #4 – Informe de tendencias legales: cómo las firmas de abogados se adaptan a los pagos digitales.

En este artículo, exploramos cómo las firmas de abogados aceptan pagos digitales para impulsar la salud financiera. Las principales tendencias informadas incluyen la transición a los pagos en línea, ya que el 66% de los clientes prefieren tarjetas de crédito y transacciones en línea. Las soluciones de pago digital reducen los tiempos de procesamiento, mejoran el flujo de efectivo y las empresas están viendo pagos más rápidos. Las firmas de abogados emplean portales seguros para transacciones, asegurando una mejor protección de datos, mientras que las herramientas de IA y la automatización demuestran optimizar los ciclos de facturación y reducir las cargas de trabajo manuales. (Fuente: Legal IT Insider)

Por qué esto es importante para su negocio:

La profesión legal es mucho más difícil de implementar nuevas tecnologías (para mí) (para mí). Los abogados están ocupados con prisa, y el tiempo dedicado a aprender nueva tecnología está lejos de los tiempos facturables. Esto muestra cuán valiosas son algunas de estas herramientas anteriores si se pueden implementar en un rancho corporativo.

Noticias de tecnología empresarial #5 – Integraciones de lanzamiento de Wix y Activecampaign para mejorar la participación del cliente y la automatización de marketing.

Wix y Activecampaign anunciaron esta semana una nueva asociación que traerá avanzada automatización de marketing directamente a la plataforma WIX. Esta integración permite a las empresas de solopreneurs franquiciar para sincronizar térmicamente los datos de los clientes, personalizar campañas basadas en el comportamiento del usuario y automatizar los esfuerzos de marketing sin rebotar entre las herramientas. Los usuarios también pueden mejorar los informes centralizados y el soporte de múltiples ubicaciones a través de Activecampaign HQ. La compañía dice que su objetivo es ayudar a los pequeños equipos a crecer más inteligente y más rápido sin gastos técnicos. (Fuente: Benzinga)

Por qué esto es importante para su negocio:

Tengo una gran cantidad de clientes que usan WIX para construir sus sitios web y ActiveCampaign para marketing. Esto tiene ambos sistemas que se separaron entre sí, como las islas. Esto significa que las empresas (particularmente las pequeñas empresas con menos recursos, se vieron obligadas a importar/exportar, o se vieron obligadas a volver a ingresar manualmente los datos recopilados en su sitio web en campañas de marketing. Este tipo de integración es de gran ayuda para las empresas que utilizan ambas plataformas.

Cada semana, compilo cinco artículos de noticias de tecnología empresarial que afectarán su negocio (y mi) y explico por qué.