El impulso de las RTO por parte de algunos empleadores ha creado desafíos logísticos y falta de espacio. Muchas empresas han reducido el espacio de oficinas durante la pandemia, lo que dificulta el regreso a la oficina. Aún así, muchos directores ejecutivos están “tratando de quitarse la curita y traer de vuelta a los empleados a tiempo completo”. “
Puede que no haya estacionamiento ni escritorios, pero es posible que tenga un director ejecutivo que quiera que regrese a la oficina de todos modos.
Esta es la situación que enfrentan algunos oficinistas cuyo proceso de regreso a la oficina se ha visto complicado por problemas logísticos.
A fines del año pasado, Amazon aplazó los requisitos de RTO para algunos empleados, citando la falta de espacio de oficina y la necesidad de reconfigurar algunas configuraciones. En AT&T, que también recuperó empleados, BI informó recientemente que los empleados de algunas oficinas han tenido dificultades para encontrar espacio de trabajo en el nuevo año, recurriendo a trabajar desde áreas de comedor o mesas de conferencias.
Dado que muchos líderes parecen cansados de hablar de trabajar desde casa, existe una presión por los escritorios y cubículos compartidos. Algunos jefes pueden considerar que las obligaciones de RTO de empresas de alto perfil como Amazon son una cobertura necesaria para emitir pedidos similares. Pero en un esfuerzo por recuperar a los trabajadores, no todas las oficinas estaban preparadas para la afluencia.
“Hacia finales del año pasado, quedó claro que los directores ejecutivos habían terminado”, dijo a BI Dan Kaplan, socio senior de clientes de la firma de contratación Korn Ferry.
Pero algunas organizaciones no se prepararon lo suficiente para llamar a todos, dijo. Esto fue especialmente cierto durante el apogeo de la pandemia, cuando el espacio de oficina se redujo y las personas que podían hacer llamadas telefónicas se conectaban desde casa.
Algunos directores ejecutivos, dijo Kaplan, han adoptado la mentalidad de que “limpiaremos el desorden más tarde, pero por ahora simplemente nos quitaremos la curita y traeremos a la gente de regreso a la oficina, pase lo que pase”. que hay. ” dijo.
La IA puede aumentar la incertidumbre
Algunos empleadores están haciendo la transición a las oficinas, aunque no saben cuánto espacio necesitarán en última instancia en los próximos años, y confían en que algún día la inteligencia artificial se apoderará de algunos trabajadores, dijo Dan Root, jefe de alianzas estratégicas globales. en Barco ClickShare. Esto ha llevado al uso de la tecnología en las salas de conferencias de las oficinas.
“Cuando piensas en eso, surge la pregunta: ‘Está bien, ¿cuántos metros cuadrados vamos a tener?'”, dijo a BI.
La semana pasada, el Foro Económico Mundial informó en una encuesta de empresas de todo el mundo que el 41% dijo que planea reducir su fuerza laboral si la IA pudiera hacerse cargo de sus puestos de trabajo en los próximos cinco años.
Otro desafío: algunos empleadores se han adaptado a un entorno híbrido, agregando ubicaciones para sofás y otras comodidades para que los empleados regresen a la oficina. Esto funcionó bien incluso cuando la oficina no siempre contaba con todo el personal. Pero ahora, con el regreso de más trabajadores, el espacio podría volverse escaso.
Nick Romito, director ejecutivo de la empresa de tecnología inmobiliaria comercial VTS, dijo a BI que hace dos o dos años y medio, muchos empleadores que buscaban espacio para oficinas se encontraban con menos metros cuadrados de los que necesitaban para acomodarlos. puede que lo haya comprado. Personal completo. Muchos empleadores están optimizando la tecnología híbrida, pero eso sólo funciona si las personas no vienen a trabajar al mismo tiempo.
“La gente que hace años intentaba adaptarse a la situación ahora les está perjudicando”, afirma. “Gastaron 10.000 pies cuando en realidad necesitaban 15.000 pies”.
Los empleadores también se están poniendo al día.
Un portavoz de AT&T dijo a BI que la empresa está “mejorando continuamente” sus instalaciones para hacerlas deseables y garantizar que los trabajadores tengan lo que necesitan. Dicen que es un estándar de la industria que entre el 70 y el 80 por ciento de los empleados estén sentados en la oficina, considerando variables que pueden afectar la asistencia en un día determinado.
AT&T está “abordando rápidamente los desafíos en algunas áreas para garantizar que nuestros empleados restantes estén mejor posicionados para apoyar a sus colegas”, dijo un portavoz.
Un portavoz de Amazon dijo a BI que a partir de la semana pasada, la “abrumadora mayoría” de los empleados tenía espacios de trabajo dedicados y estaban de regreso en la oficina a tiempo completo. Un “número relativamente pequeño” de los cientos de oficinas de Amazon en todo el mundo aún no están listas para que los empleados regresen cinco días a la semana, dijo el portavoz.
Una razón por la que algunos directores ejecutivos se sienten cómodos trayendo empleados de regreso a la oficina es que el mercado laboral sigue siendo a menudo difícil para los trabajadores administrativos, a pesar de que la tasa general de desempleo en Estados Unidos sigue siendo baja. Es por una razón.
Dan Chaubel, socio director de la firma de investigación Workplace Intelligence, dijo que muchas personas pueden tener dificultades para encontrar otro trabajo, pero están a merced de los planes de sus empleadores. Le dijo a BI que existe una posibilidad.
“Es posible que no tengan más remedio que regresar a la oficina”, dijo, pero agregó que en algunos casos, los empleados pueden no poder hacerlo por razones como compromisos familiares o tener una casa demasiado lejos de la oficina.
Si más trabajadores cumplen con la orden RTO de lo que espera el empleador, el lugar de trabajo puede llenarse.
“Las empresas estratégicas hacen estos cálculos, pero hay un margen de error”, afirmó Chauvel.
Kaplan, de Korn Ferry, dijo que si un trabajador no está satisfecho con un RTO y abandona la empresa, puede generar titulares negativos para el empleador con respecto a despidos e incurrir en costos asociados, como indemnizaciones por despido y beneficios extendidos. Dijo que es una manera fácil de reducir costos.
“Para algunos de ellos, es un despido sin paga”, afirmó.
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