Las intenciones de los viajeros internacionales a los EE. UU. Este año han sido monitoreadas de cerca durante meses, no solo debido a la turbulencia económica, sino también las preocupaciones sobre cómo se recibirán debido a la nueva atención federal a los procedimientos de entrada y salida. Y aunque la mayoría de los viajes de negocios temporales entrantes parecen ser más o menos estables, hay evidencia de una demanda de los Estados Unidos más lenta como destino para eventos internacionales, incluso cuando alguna demanda de ocio se suaviza.
Reacio a celebrar reuniones en los EE. UU. Entre empresas extranjeras o viajar entre asistentes internacionales, cualquier desaceleración podría ser el nivel de oportunidades de negociación en los EE. UU. Para reuniones corporativas a corto plazo.
La mayoría de los planificadores mismos creen que los eventos en 2025, incluidas las preocupaciones sobre la estrategia arancelaria de la administración Trump y el tratamiento de los visitantes entrantes, han afectado negativamente la evaluación del estado de la reunión, según la Encuesta del Grupo de la Conferencia North Star. (Al igual que BTN, Northstar Meetings Group es propiedad de Northstar Travel Group).
Alrededor del 48% de los 386 planificadores de reuniones encuestados por North Star Conference Group (ese trimestre es un planificador de reuniones corporativas y otro 27% de planificador independiente de terceros) describió la perspectiva de las reuniones y eventos se ha vuelto más pesimista en los últimos dos meses, en comparación con el 22% optimista. Estas cifras son similares a la encuesta de North Star en marzo, con el 52% de los planificadores que dicen que ya no eran optimistas, y el 14% dijo que ya no eran optimistas, a diferencia de la encuesta de mayo de 2024.
Mientras tanto, la firma de análisis de hoteles STR, en sus notas de investigación del 24 de junio, sugirió que los asistentes a las reuniones internacionales de entrada pueden no haber concluido el contrato esperado.
“Por ejemplo, hubo una diferencia notable en el cambio porcentual entre la ocupación del libro y la ocupación real en mercados como Las Vegas, Houston, Filadelfia y Orlando”, según Str. “Las posibles razones para esa brecha son los bloques de habitaciones grupales que no coinciden con las expectativas, especialmente con los viajeros internacionales. La demanda grupal en los EE. UU. Ha empapado año tras año por tercera semana consecutiva, pero eso no es suficiente para ser considerado una tendencia”.
STR se ha centrado en la resiliencia de los viajes grupales como parte del negocio hotelero en los últimos años. “Una recesión sostenida garantizará una reevaluación de la perspectiva general de la demanda”, concluyó.
Grant Kaplan, presidente de adquisiciones de empresas de consultoría de adquisiciones de viajes corporativos y deferencias, dijo que si bien el actual EE. UU. Se centra en la aplicación de la aplicación de inmigración y los procedimientos de entrada y salida, algunos clientes europeos buscan en otro lugar la selección de sus sitios de reuniones, los clientes estadounidenses también se están enfocando en destinos nacionales.
“El destino número uno para los clientes estadounidenses es los Estados Unidos, y el segundo es el resto de América del Norte, y la Conferencia Europea definitivamente ha sido más lenta”, dijo Kaplan. “Pero para mis clientes europeos, es bueno quedarse en Europa, ir a otro lado y evitar Estados Unidos, y en este punto no estoy muy impresionado con Estados Unidos”.
Este mes, las fuerzas de la compañía de gestión y selección de sitios de la reunión proporcionaron a BTN una lista de las mejores búsquedas de destino en la plataforma de la compañía durante los 90 y 365 días anteriores. Las búsquedas de varios destinos internacionales, incluido Londres, han aumentado en los últimos 90 días desde la lista de todo el año, con Toronto y París, cada uno de los cuales hace su debut reciente en el Top 10, mientras que las búsquedas en Nueva York tuvieron una “disminución significativa”, pero dijo que la búsqueda de Seattle no solo se aplica a las decisiones finales de reserva, sino también a las decisiones de reserva finales.
Encuentra una oportunidad
La Conferencia Kinsley, con sede en Littleton, Colorado, es una compañía de gestión de conferencias independiente responsable de las reuniones corporativas y de asociación, y el presidente Steve Kinsley le dijo a BTN que el entorno actual de demanda corporativa en los Estados Unidos es relativamente estática y que la compresión de la oferta se mantiene en 2026 debido a las renovaciones de la Copa Mundial de la FIFA y las renovaciones en curso del Centro de Convenciones.
“Las entidades corporativas con las que trabajamos se han mantenido igual a la forma en que hacemos negocios ahora. La mayoría de nuestros clientes corporativos son nacionales”, dijo Kinsley. “En ese sentido, eso es bastante típico para nosotros”.
Aún así, Kinsley dijo que el mercado es lo suficientemente suave como para permitir a los planificadores obtener reuniones corporativas a corto plazo para encontrar oportunidades de negociación.
“Por lo que estamos viendo, estamos reservando algunas cosas pequeñas (40-50 personas, 40-50 personas, 3-6 meses después), estamos obteniendo todo lo que necesitamos”, dijo Kinsley.
Kaplan también sugirió que los hoteleros pueden estar sintiendo una desaceleración en la demanda de reuniones.
“Otras conferencias estadounidenses son probablemente un poco más bajas, pero en mi opinión, las conferencias estadounidenses para los clientes de EE. UU. Podemos no reducir la velocidad”, dijo. “Pero cuando hables con los hoteleros, notarás que se sienten lentos, especialmente de las reuniones de todos los hoteleros de los que estoy hablando, para todos los hoteleros que dicen que están esperando que todo esto cambie”.
Ese sentimiento ha sido traducido a oportunidades de negociación, dijo.
“En todo el tablero, independientemente de la marca (hotel) o la independencia, me siento un poco más suave en algunas de esas tarifas. Encuentro una buena cantidad de suavidad en otros lugares”, dijo Kaplan. “En los mercados más caros, si confía en las empresas entrantes de otros países y no obtiene uno y ahora tiene que confiar en los estadounidenses, no hay espacio para un mantenimiento sólido en el precio”.
Caplan señaló que la flexibilidad que los hoteles independientes pueden ofrecer podrían dar a los hoteles en la cadena una ventaja competitiva en los mercados que están limitados por los estándares de marca, incluidos los requisitos de alimentos y bebidas, como la reserva de espacios para reuniones. “Nuestra selección y negociaciones de sitios han demostrado que la creatividad y la flexibilidad en pequeños grupos hoteleros y hoteles independientes superan los estándares de marca que los obstaculizan durante los tiempos difíciles”, dijo.
Al igual que con los viajes temporales, las demandas de conferencias internacionales permanecen en fluidez. Las conclusiones firmes sobre el futuro inmediato de la demanda de la reunión corporativa se mantuvieron difíciles de alcanzar, y muchos ejecutivos de reuniones contratados por BTN rechazaron las solicitudes para evaluar el mercado. Sin embargo, Kaplan sugirió que los cambios de este año no desaparecerán pronto.
“El hecho de que Estados Unidos sea un gran barco para piloto y está siendo pilotado muy rápidamente por este cambio geopolítico particular es inusual, y eso lo sorprenderá de una manera diferente para la industria en general”, dijo Kaplan. “Creo que tomará mucho tiempo volver a donde estábamos cuando el barco regresó al curso anterior, y no creo que sea fácil pilotear el curso.
