Una cuenta de gasto de estilo de vida de los empleados es una cuenta con fondos que los trabajadores pueden usar para ciertos gastos y pueden ayudar a mejorar la experiencia del empleado. Sin embargo, los lectores de recursos humanos también deben reconocer los inconvenientes de sus cuentas.
El diseño de estrategias de beneficios de los empleados que reconocen las necesidades de los empleados puede ser un desafío para la organización, ya que ciertos beneficios pueden no ser relevantes para todos los empleados. El programa de la cuenta de gastos de estilo de vida (LSA) es una forma de brindar a los empleados la oportunidad de compensar sus planes generales con beneficios más personalizados. Sin embargo, los problemas potenciales con los impuestos a los empleados y los contratos de proveedores pueden ser más difíciles de lo que el programa aparece primero.
Obtenga más información sobre los pros y los contras de los LSA del empleado.
¿Qué es un LSA?
Los LSA de los empleados son relativamente nuevos, por lo que no todos los líderes de recursos humanos están familiarizados con ellos.
Seth Safra, líder del Grupo de Compensación de Beneficios y Cumplimiento de Empleados en Proskauer Rose LLP, un bufete de abogados en Nueva York, dijo que la LSA es una cuenta de empleador que incluye ciertos dólares que los empleados gastan durante un período determinado. Los empleados solo pueden usar estas cuentas a un costo específico.
Los costos de LSA aprobados generalmente están en la categoría de salud y bienestar.
Los LSA generalmente cubren los siguientes tipos de gastos, dice Augustus Vickery, director de prácticas de recursos humanos en Gartner.
Cuidado infantil. Servicios de planificación financiera. Equipo de gimnasia. Membresía del gimnasio. Servicios de salud mental. Cuidado de mascotas. Seguro para mascotas.
Tres beneficios de las cuentas de gastos de estilo de vida de los empleados
El empleado LSAS puede beneficiar a su organización de varias maneras. Aprende sobre profesionales.
1. Reconocen los deseos de diferentes empleados
La fuerza laboral actual consta de múltiples generaciones de empleados con una amplia gama de necesidades.
La LSA ofrece a las empresas la flexibilidad para diseñar programas que aborden personas de todas las edades, dijo Vickery. Por ejemplo, los jóvenes profesionales que se unen a la fuerza laboral pueden no estar preocupados por la planificación financiera todavía, pero pueden estar interesados en las LSA que cubren suscripciones para los juegos en línea.
“Realmente se trata de conocer a los empleados que tienen”, dijo Vickery.
2. Muestran la inversión de los empleadores en la fuerza laboral
Si la LSA es algo personalizable o personalizada, los empleados pueden sentir que su empresa se preocupa por sus necesidades.
Por ejemplo, los empleados pueden tener dificultades para el equilibrio entre la vida laboral y la vida debido a múltiples mascotas que requieren tiempo y dinero. Las LSA que cubren el cuidado de las mascotas pueden reducir el estrés.
“Mi compañía me está escuchando”, piensan “, dijo Julie Stitch, vicepresidenta de contenido para la planificación internacional de beneficios de los empleados (IFEBP), que proporciona investigación y educación a los beneficios y es una organización sin fines de lucro ubicada en Brookfield, Wisconsin.
3. Pueden traer dinero para las empresas
La organización puede recibir algunos fondos al final del período establecido.
Los empleados a menudo no usan todos los presupuestos de LSA, dijo Stich.
“Si un empleado no usa todo, el empleador puede retener ese dinero y usarlo para el próximo año o algo más”, dijo.
Cuatro desventajas de las cuentas de gastos de estilo de vida de los empleados
Los LSA de los empleados también pueden conducir a problemas potenciales, por lo que los líderes de recursos humanos deben ser conscientes del potencial de estos problemas antes de implementar el programa. Aprende más.
1. Es posible que no expliquen los deseos del empleado
Los proveedores pueden presionar a las empresas para agregar productos LSA específicos.
Debido a que los proveedores de LSA han establecido relaciones con su propio conjunto de proveedores, dice Vickery, a veces empujan a los clientes a ciertos servicios. Sin embargo, estos beneficios pueden no estar relacionados con todas las fuerzas laborales.
Los líderes de recursos humanos también deben asegurarse de que ellos y otros líderes sean conscientes de lo que los empleados quieren en sus programas LSA. Los trabajadores de la encuesta pueden ayudar.
“Se trata de asegurarse de que el (programa LSA) se base en buenos datos (aprox.).
2. Clasificado como ingreso imponible
Los empleados que están acostumbrados a cuentas de gastos flexibles en atención médica pueden confundirse por el hecho de que las LSA están sujetas a impuestos.
Los LSA están sujetos a impuestos porque se consideran ingresos, dijo Stitch.
“Aquí en los Estados Unidos, hay cuentas de gasto flexibles que son dinero antes de impuestos que es lo que se reserva para los empleados”, dijo Stitch. “(LSA) no es el dinero de los empleados, pero si continúan y lo usan y obtienen un reembolso, se les imponerá un impuesto”.
3. Los contratos de proveedores pueden ser complicados
Los líderes de recursos humanos deben evaluar cuidadosamente a los proveedores de terceros que puedan administrar los programas LSA de su empresa.
Al considerar un proveedor de LSA, SAFRA alienta a las organizaciones a preguntar:
El número de clientes al que sirve al proveedor. El tamaño del empleador con el que trabajan. Referencias de clientes de proveedores. Requisitos de compensación Si hay un problema con el proveedor.
Los líderes de recursos humanos deben analizar cómo los proveedores acceden a los fondos que están poniendo en sus programas de LSA, dijo SAFRA. ¿El proveedor retiene los fondos? Si es así, algunas salvaguardas deben ser parte del contrato. Por ejemplo, una empresa debe evitar que los fondos estén sujetos a reclamos de los acreedores del proveedor si el proveedor se declara en quiebra.
Los precios son otro punto de negociación importante.
Según SAFRA, los empleadores pagan tarifas directas por empleado por mes de LSA. Sin embargo, si su empleador ha adoptado estas cuentas y el proveedor tiene dinero, el proveedor también puede estar ganando intereses sobre esa cuenta bancaria como parte de su compensación.
“Se trata de realizar la economía de la transacción, comprender las calificaciones del proveedor y comprender cuánta responsabilidad es el proveedor”, dijo Safra.
4. Las leyes fiscales pueden ser complicadas
Además del hecho de que las LSA son ingresos imponibles, algunos gastos se abordan mejor fuera del programa de cuentas de gastos de estilo de vida.
Algunas ofertas de LSA ya no son óptimas para los programas de cuentas de gastos de estilo de vida debido a cambios en la ley fiscal, dijo SAFRA.
Por ejemplo, los reembolsos de préstamos estudiantiles fueron una ventaja tradicionalmente vinculada a los LSA.
“Actualmente, hay formas de proporcionar beneficios de reembolso de préstamos estudiantiles, ya sea antes de impuestos o por impuestos, a través del plan 401k o (a) Sección 127”, dijo Safra.
Dijo que podría haber formas más eficientes en impuestos para abordar los beneficios, como la atención para personas mayores, atención a largo plazo e incluso cuidado de mascotas en el futuro.
“Definitivamente quieres mantenerte por encima del desarrollo”, dijo Safra.
Carolyn Heinze es una escritora independiente con sede en París. Cubre varias áreas tecnológicas y de negocios, incluido el software de recursos humanos y la sostenibilidad.
