La incertidumbre económica puede ser una lucha para los propietarios de pequeñas empresas que están acostumbradas a ser decisivos para lidiar con obstáculos que están en riesgo para el futuro. La falta de empleo debido a la incertidumbre, las disminuciones en el empleo y la innovación tienden a obstaculizar el desempeño de las empresas locales, grandes y pequeñas.
Según la Oficina Nacional de Investigación Económica, las PYME retrasan el 4.7% de las inversiones planificadas si la incertidumbre de la política económica aumenta significativamente, lo que representa inversiones diferidas de alrededor de $ 40,000 a $ 75,000 por año para cada PYME. Según el índice de pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de los Estados Unidos, las pequeñas empresas gastan de cinco a 10 horas cada semana en planificación de emergencias, lo que representa una pérdida de productividad de alrededor de $ 5,000 a $ 15,000 cada año.
Los banqueros de negocios que han trabajado con propietarios y empresarios de pequeñas empresas entienden que quieren pasos concretos que puedan tomar para proteger su posición y fortalecer su negocio. Aquí hay cinco consejos que los propietarios de pequeñas empresas deben considerar al navegar por la incertidumbre.
1. Diversifique su cadena de suministro
Las empresas que generalmente pueden soportar la incertidumbre de manera más efectiva tienen múltiples opciones de abastecimiento. Si depende en gran medida de los materiales importados, considere identificar alternativas o proveedores nacionales de países con condiciones constantemente favorables. Incluso si estas alternativas son más caras en circunstancias normales, establecer relaciones con múltiples proveedores crea flexibilidad en caso de confusión.
2. Construya una reserva de efectivo
Durante los tiempos inciertos, tiene como objetivo mantener 3-6 meses de gastos operativos con reservas accesibles. Esta estrategia proporciona un amortiguador que lo ayuda a absorber los aumentos de costos repentinos de sus proveedores, administrar períodos de caída de ingresos y aprovechar las oportunidades cuando sus competidores tienen dificultades. Revise sus planes comerciales para identificar oportunidades de ahorro de costos que no dañen sus operaciones principales y redirigen esos ahorros a sus reservas.
3. Optimizar el flujo de caja
Emplea un enfoque de gestión de flujo de efectivo proactivo mediante la predicción de costos futuros como seguro, nómina, alquiler y servicios necesarios, y estimando ingresos futuros basados en patrones y tendencias anteriores. Utilizamos nuestro sistema de gestión de inventario para minimizar los costos de mano de obra y almacenamiento y proporcionar efectivo gratuito para otras necesidades. Automatice el seguimiento de costos trimestrales de la precisión y los costos de auditoría para identificar posibles mejoras o oportunidades de ahorro. Implemente un sistema de cuentas por cobrar para optimizar sus facturas y colecciones. Tener una línea de negocios también puede ser útil si desea flujos de efectivo a corto plazo. Proporciona flexibilidad en las necesidades del ciclo de flujo de efectivo de su negocio y ayuda a reducir el riesgo de crujido de flujo de efectivo debido a problemas inesperados y problemas de tiempo de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
4. Fortalecer las relaciones con los clientes
Una base de clientes leales es una superpotencia para pequeñas y medianas empresas porque proporciona ingresos estables durante la turbulencia. Tómese su tiempo para comprender los desafíos de su cliente y comprender cómo se resolverá su producto o servicio. Incluso cuando los clientes reducen los costos, aún comparten la justificación detrás de cambiar los precios de manera honesta y transparente para mantener vivas sus ofertas y lealtad.
5. Busque orientación experta
Reúna gabinetes de asesores de confianza que comprendan sus desafíos y compartan soluciones realistas. Asegúrese de que su banco de negocios sea parte de su equipo. Las partes interesadas de los banqueros de los negocios no solo son el éxito de su negocio, sino que también pueden ayudar a los clientes de múltiples sectores antes de identificar posibles desafíos de flujo de efectivo y proponer soluciones viables.
Los banqueros de negocios pueden conectarse a recursos, como las líneas de crédito giratorias para realizar inversiones estratégicas sin cubrir los costos operativos, pagar a los proveedores o arriesgar el flujo de efectivo. Muchas instituciones financieras también ofrecen productos y servicios de las empresas, como la División de Soluciones de Gestión y Pago de Tesoro ARESV. Pueden ayudar a las pequeñas empresas a administrar las cuentas por cobrar y procesar los pagos en línea. Los bancos comerciales también pueden compartir información sobre cómo las diferentes industrias responden a las incertidumbres y proporcionar orientación sobre los programas gubernamentales disponibles para ayudar a preparar las aplicaciones.
La incertidumbre puede plantear desafíos y oportunidades para las pequeñas empresas. Lo más importante para recordar es que a medida que las condiciones evolucionan y construyen relaciones sólidas y a largo plazo con bunkers comerciales confiables, las empresas que mantienen una flexibilidad reflexiva para permanecer lo suficientemente flexibles como para adaptarse suelen ser las más fuertes.
Sarah Lowe es la prestamista del Banco Comunitario y vicepresidenta del área de Arvest Bank -Springfield. Puede ser contactada en slowe1@arvest.com.
